Sie können das Aussehen (Format) eines Steuerelements von seinem Inhalt abhängig machen. Das Formular 3. Testantworten eingeben enthält zwei Beispiele bedingter Formatierung:
Das Unterformular des Registers Mehrfachwahl trennt die einzelnen Aufgaben, indem es die Zeile der ersten Alternative einer Mehrfachwahlaufgabe hellblau markiert.
Das Unterformular Testtermine erleichtert die Auswahl eines Termins durch ein "Zebramuster", das jede zweite Zeile hellgrau markiert.
In MS Access können Sie das Format eines Steuerelements von einer der folgenden Bedingungen abhängig machen:
vom aktuellen Fokus (Den Fokus enthält jenes Steuerelement, das die laufende Eingabe empfangen kann)
von einem Ausdruck (Dieser kann auch benutzerdefinierte VBA-Funktionen enthalten).
Die einleitenden Beispiele gehören zur dritten Kategorie. Textfelder werden dann markiert, wenn ein Ausdruck einen bestimmten Wert annimmt:
Grau markiert wird ein Testtermin, wenn die Bedingung 0=[TxfTestschlüssel] Mod 2 zutrifft. Der Ausdruck wird wahr, falls sich der Inhalt des Textfelds TxfTestschlüssel ohne Rest ganzzahlig durch 2 dividieren lässt (mit anderen Worten, falls der Testschlüssel eine gerade Zahl ist).